内部演练找问题 规范流程促发展

发布日期:2015-01-30 作者: 点击:
    1月28日上午,教务处业务流程规范管理场景模拟演练暨2014年工作总结在教学楼209教室顺利有序地进行。教务处处长黄京菁、研究生处处长王一平出席了活动,教务处全体工作人员参加了活动,本次实战演练活动由黄京菁处长主持。
    模拟演练  精彩纷呈
    本次演练是现场通知,现场抽签,现场准备,按照次序进行各自抽到的场景进行演练,同时采取了现场演练、现场评点、规范演示的方法,针对无开班仪式第一天授课教师介绍、开班式主持、课程开始前的师资介绍、班级开展中的事项通知、结业仪式等面对学员的关键环节进行了演练,内容涉及着装、仪态、站姿、站位、语速语调及规范用语等方面的相关内容。为了让每一位参与者能清晰认识自己的表现,我们还对其演示过程录像,让大家能通过录像查找自身在这些相关环节中的不足,并取长补短。
    精彩点评  取长补短
    为了有针对性地帮助员工查找问题,提升业务水平,活动成立了包括黄京菁处长、王一平处长和教务处四位科长在内的评委团,进行现场点评。黄京菁处长充分肯定了大家的精彩表现,还与大家分享平时作为一名教师在台上的讲话经验。王一平处长也对介绍老师环节需增加的内容、协助开班式领导工作等方面提出建议。评委们多角度、全方位的点评,为每位参与者指出需要注意和改进的细节问题,具有重要的借鉴意义。
    工作安排  积极响应
    试演活动后,黄京菁处长对2015年教务工作进行安排和部署。她对创收瓶颈、工作量分配、带班、谈班等问题进行详细分析,并就规范工作流程、课前动漫展示、信息系统培训等教务工作提出了创新性意见和建议,大家积极响应,跃跃欲试,纷纷表达对自己的决心和信心,为新一年的工作拼搏进取。
    本次模拟演练是一种思想交流、理念融合、方法共享的学习方式,能有效地集思广益,取长补短。既是对去年和今年入职的员工在工作中成长的一种肯定,又是一次关于教务规范管理进一步的系统化学习,对进一步实现教务处部门规范化管理和班主任职业化形象起到了很好的规范和促进作用。(通讯员:教务处)





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