近期,我院对院内电话号码进行了升级。
之前,我院电话由于没有按照房间号码进行编号,学员在拨打内部电话时须查询号码本上的号码(学院共有1200多部电话),不方便。针对这个问题,学院与福建电信厦门分公司协商,得到了电信公司的大力支持。为不影响学院的正常教学,学院建议电信公司在国庆黄金周期间对院内电话进行升级。
国庆期间,电信公司根据学院要求,对学院电话交换系统进行升级,将原来内线四位号码改为五位号码,升级后可直接按房号拨打内线电话。经过半个月的测试,目前电话系统运行稳定,大大方便了学院教职员工和来院培训的学员电话联系,提高了服务质量,得到了大家的充分肯定。
为了帮助教职员工尽快适应升级后的电话拨打方式,不影响正常办公,学院通过OA办公系统,发布电话升级通知,并对院内电话相应调整情况进行详细介绍。学院还给每一位教职员工发送手机短信,告知电话升级相关事项。与此同时,学院在学员公寓内安放院内电话拨打方式,方便学员间使用。