
厦国会:内控引领打造优质工程
项目管理是行政事业单位内部控制的核心,其中基建工程项目因覆盖预算、合同、采购、资产、支付等全内控环节,成为内控的难点。
今年,厦门国家会计学院研究生综合楼(北楼)正式启用。该项目占地面积1.12万平方米,总建筑面积1.89万平方米。在项目建设中,学院秉持“抓项目必须以内控为抓手”的理念,将内控贯穿项目建设全过程。该项目入围厦门市2025年度第一批“房屋建筑工程施工质量优良等级名单(市优项目)”。
注重过程控制打造优质工程
制度护航,各司其职。在项目建设筹备阶段,厦国会制定了二期项目建设领导小组办公室会议议事规则,对议事范围、审批权限、工作纪律等作出明确规定;建立专题审核会制度,邀请第三方全过程跟踪审计单位,对合同、造价以及工程变更等重要事项进行专题审核。
精打细算,提质增效。厦国会坚决落实过紧日子要求,对项目土建工程及智能化等配套工程的设计方案、造价预算等进行全面审核,实现方案更优,造价更低的目标。
在造价控制方面,通过优化施工图和建设用材降低造价;在过程控制方面,通过优化土石方开挖、边坡处治和水电增容方案等措施节省投资;在细化预算方面,打破地区价格壁垒核减预算。据初步统计,整个工程造价预计比投资概算减少约2000万元。
规范采购,竞争充分。项目采购工作始终遵循“统一领导、归口管理、分级授权、责任到人”的三级管理体系要求,坚持公开透明、公平竞争、公正高效的原则,发挥“采管分离”的内控监督作用,通过充分的市场竞争降低采购成本。在保证质量的前提下,项目建安工程、配套智能化设备和家具采购价格均显著低于招标控制价,实现成本控制与廉洁合规的双赢,切实维护了学院的利益。
严控质量,精益求精。在设计阶段,厦国会反复推敲设计方案与施工图,在施工阶段精心对比主要材料样品与施工工艺,建立质量缺陷整改销项制度,对现场发现的施工质量问题要求立行立改,并在验收阶段严格检查、逐一核验。
强化监督意识打造放心工程
学院没有专门的基建和审计部门,缺乏专业审计队伍。为确保项目廉洁、安全、优质、高效完成,学院积极引入第三方全过程跟踪审计,在项目前期提前介入,对设计方案、工程清单、预算等进行审核,并在项目实施过程中开展动态监督和现场指导,及时发现问题并督促整改,保障了工程质量和安全生产。同时,通过合理控制工程变更和协调各方关系,避免因管理不善导致工期延误,在项目成本控制、安全管理、工程质量和施工进度等方面取得了显著成效。在全过程跟踪审计中,内审部门通力配合,紧盯工程施工和项目管理的每个环节,为项目高质量、高效率、低成本地完成提供了有力支撑。
实践证明,良好的内控环境、风险评估、控制活动、信息沟通和监督机制是项目管理的有力保障。该项目的实践既是对内控水平的检验,也是对内控管理能力的提升,进一步深化了内控机制在筑牢合规底线、防范风险和增值提效方面的核心价值。下一步,厦国会将持续完善内控建设,形成制度健全、权责清晰、制衡有力、运行有效、风险可控、监督到位的内控体系。